Fundacja Szlakiem Serca
POLITYKA PRYWATNOŚCI — PROGRAM „KRĄG JASNOŚCI”
Dotyczy: formularza zgłoszeniowego programu Krąg Jasności (szlakiemserca.pl/krag-jasnosci/)
Data przygotowania: 20.08.2026
Obowiązuje od: 01.09.2026
§1 Postanowienia ogólne
1.Niniejsza Polityka prywatności (dalej: "Polityka") opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób zgłaszających się do programu Krąg Jasności (dalej: "Program") za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie szlakiemserca.pl/krag-jasnosci/.
2.Krąg Jasności to program wolontariatu eksperckiego prowadzony przez Fundację Szlakiem Serca, oferujący bezpłatne rozmowy konsultacyjne dla przedsiębiorców i osób podejmujących trudne decyzje życiowe.
3.Administratorem danych osobowych jest Fundacja Szlakiem Serca, z siedzibą przy ul. Saskiej 14R, 40-748 Katowice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001067645, NIP 9542862263, REGON 526879350 (dalej: "Fundacja" lub "Administrator").
4.Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: telefonicznie pod numerem 887 631 698, drogą elektroniczną pod adresem fundacjaszlakiemserca@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby. Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych — w sprawach ochrony danych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§2 Jakie dane przetwarzamy
1.Formularz zgłoszeniowy Programu zbiera następujące dane:
a) imię;
b) adres e-mail;
c) numer telefonu (opcjonalnie);
d) status zawodowy (wybór z listy);
e) opis sytuacji (do 600 znaków).
2.Pole "opis sytuacji" może zawierać informacje o charakterze osobistym, dotyczące sytuacji życiowej lub zawodowej Zgłaszającego. Podanie tych informacji jest dobrowolne, ale niezbędne do właściwego przygotowania wolontariusza do rozmowy konsultacyjnej.
§3 Cel i podstawa prawna przetwarzania
1.Dane przetwarzane są wyłącznie w celu umówienia i przeprowadzenia rozmowy konsultacyjnej w ramach Programu, w tym doboru odpowiedniego wolontariusza do zgłoszonej sytuacji.
2.Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby zgłaszającej się (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana za pomocą wymaganego pola zgody w formularzu.
3.Jeżeli podczas rozmowy konsultacyjnej ujawnią się okoliczności wskazujące na zagrożenie życia lub zdrowia Zgłaszającego lub innej osoby, wolontariusz może przekazać Fundacji informację o zaistniałej sytuacji, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest wówczas ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO). Zasady postępowania wolontariusza w takich sytuacjach określa odrębny Regulamin Wolontariusza Programu.
§4 Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres maksymalnie 12 miesięcy od dnia zgłoszenia, a następnie usuwane, chyba że Zgłaszający wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie, na przykład w związku z kontynuacją współpracy.
§5 Odbiorcy danych
1.Dane mogą być udostępniane wyłącznie wolontariuszowi wyznaczonemu do przeprowadzenia rozmowy konsultacyjnej — w zakresie niezbędnym do jej przygotowania i przeprowadzenia.
2.Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność Fundacji, na przykład dostawcy poczty elektronicznej lub hostingu strony, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
3.Fundacja nie udostępnia danych Zgłaszającego podmiotom trzecim w celach marketingowych.
4.W sytuacji opisanej w §3 ust. 3 informacja o zaistniałej sytuacji może zostać przekazana także Fundacji, poza wolontariuszem prowadzącym rozmowę, wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa.
§6 Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7 Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umówienia rozmowy konsultacyjnej — bez podania danych kontaktowych Fundacja nie jest w stanie skontaktować się ze Zgłaszającym.
§8 Postanowienia końcowe
1.Aktualna treść Polityki jest publikowana przy formularzu zgłoszeniowym Programu.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie ma ogólna Polityka prywatności Serwisu szlakiemserca.pl oraz przepisy RODO.