Regulamin Programu Wsparcia Darczyńców i Partnerów

FUNDACJA SZLAKIEM SERCA

Regulamin Programu Wsparcia Darczyńców i Partnerów

Zasady wpłat, pakiety wsparcia oraz przejrzystość wykorzystania środków

Spis treści

§1. Postanowienia ogólne

§2. Zasady dokonywania wpłat

§3. Pakiety wsparcia i świadczenia wzajemne

§4. Przeznaczenie środków i transparentność

§5. Zasady wyboru beneficjentów

§6. Prawa Darczyńcy/Partnera

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

§8. Kwestie podatkowe

§9. Reklamacje i kontakt

§10. Postanowienia końcowe

§1. Postanowienia ogólne

1. Fundacja Szlakiem Serca (dalej: „Fundacja") jest organizacją pozarządową działającą w formie fundacji, prowadzącą nieodpłatną działalność pożytku publicznego polegającą m.in. na bezpłatnym wypożyczaniu sprzętu rehabilitacyjnego oraz zapewnianiu konsultacji fizjoterapeutycznych online osobom, które przebyły udar mózgu (dalej: „Program pomocowy").

2. Niniejszy Regulamin Programu Wsparcia Darczyńców i Partnerów (dalej: „Regulamin") określa zasady dokonywania wpłat na rzecz Fundacji, pakiety wsparcia i świadczenia wzajemne, zasady przeznaczenia środków oraz prawa Darczyńców i Partnerów — w tym mechanizmy zapewniające przejrzystość wykorzystania wpłaconych środków.

3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a) Darczyńcy – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną posiadającą zdolność prawną, dokonującą dobrowolnej Wpłaty na rzecz Fundacji;

b) Partnerze – rozumie się przez to Darczyńcę będącego przedsiębiorcą lub inną organizacją, wspierającego Fundację w ramach współpracy partnerskiej, w szczególności w obszarze społecznej odpowiedzialności biznesu.

c) Wpłacie jednorazowej — rozumie się przez to pojedynczą wpłatę środków pieniężnych na rzecz Fundacji, niepowiązaną z obowiązkiem jej ponawiania;

d) Wpłacie cyklicznej — rozumie się przez to wpłatę dokonywaną regularnie (w cyklu miesięcznym lub rocznym) na podstawie zgody Darczyńcy/Partnera na cykliczne obciążanie wskazanego środka płatniczego lub na podstawie zlecenia stałego, aż do jej odwołania;

e) Programie — rozumie się przez to Program Wsparcia Darczyńców i Partnerów opisany niniejszym Regulaminem;

f) Raporcie Wpływu — rozumie się przez to cykliczną publikację Fundacji przedstawiającą sposób wykorzystania zebranych środków oraz efekty Programu pomocowego, opisaną w §4;

g) Dashboardzie Transparentności — rozumie się przez to narzędzie internetowe umożliwiające wgląd w wybrane, bieżące dane finansowe i statystyki Programu pomocowego, opisane w §4;

h) Regulaminie kwalifikacji beneficjentów — rozumie się przez to odrębny dokument Fundacji określający zasady wyboru osób otrzymujących wsparcie w ramach Programu pomocowego, o którym mowa w §5.

4. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób fizycznych i podmiotów, które chcą wesprzeć finansowo działalność Fundacji, niezależnie od wybranej formy i wysokości wsparcia.

§2. Zasady dokonywania wpłat

1. Wpłaty na rzecz Fundacji mogą mieć charakter:

a) jednorazowy — pojedyncza wpłata w dowolnej wysokości;

b) cykliczny — regularna wpłata w stałej wysokości, dokonywana w wybranym przez Darczyńcę/Partnera cyklu (miesięcznym lub rocznym).

2. Wpłaty przyjmowane są wyłącznie w złotych polskich (PLN).

3. Kanały płatności: wpłaty online przyjmowane są za pośrednictwem platformy FaniPay (operator techniczny płatności: Tpay / Krajowy Integrator Płatności S.A.). Wpłaty tradycyjne (przelewem) należy kierować na rachunek bankowy Fundacji:

Numer konta: 32 1140 2004 0000 3402 8437 3327

Odbiorca: Fundacja Szlakiem Serca

Tytuł przelewu: DAROWIZNA NA CELE STATUTOWE

4. Wpłata cykliczna aktywowana jest poprzez wyrażenie przez Darczyńcę/Partnera zgody na cykliczne obciążanie wskazanego środka płatniczego lub poprzez ustanowienie zlecenia stałego na rachunek Fundacji.

5. Darczyńca/Partner może w każdym momencie, bez podania przyczyny i bez żadnych opłat:

a) zrezygnować z dalszych wpłat cyklicznych — poprzez bezpośredni kontakt z operatorem płatności FaniPay/FaniMani (nie z Fundacją), przesyłając wiadomość zawierającą: ostatnie 4 cyfry karty, na której ustawiona jest płatność, kwotę pobieranej wpłaty, datę ważności karty oraz imię i nazwisko widniejące na karcie. Instrukcja dostępna jest pod adresem:

https://fanimani.pl/pomoc/dla-organizacji/fanipay/jak-odwolac-platnosc-cykliczna-miesieczna-w-systemie-fanipay/ Rezygnacja jest realizowana przez operatora w terminie do 7 dni od

otrzymania takiej wiadomości.

b) zmienić wysokość wpłaty cyklicznej — poprzez rezygnację z dotychczasowej wpłaty (zgodnie z mechanizmem opisanym w lit. a powyżej) i założenie nowej wpłaty cyklicznej z wybraną kwotą;

6. Rezygnacja z wpłaty cyklicznej lub jej zmiana obowiązuje od najbliższego cyklu rozliczeniowego następującego po zgłoszeniu — nie wpływa na wpłaty już zrealizowane i nie rodzi obowiązku ich zwrotu.

7. Wpłaty jednorazowe nie podlegają automatycznemu odnowieniu i nie zobowiązują Darczyńcy do żadnych dalszych wpłat.

8. Fundacja nie pobiera żadnych dodatkowych opłat od Darczyńcy/Partnera z tytułu dokonania wpłaty. Prowizja operatora płatności potrącana jest z kwoty wpłaty przed jej przekazaniem Fundacji, zgodnie z regulaminem i cennikiem operatora płatności. Fundacja rekomenduje Darczyńcom uwzględnienie tego przy ustalaniu kwoty wpłaty, jeżeli zależy im na przekazaniu Fundacji dokładnie określonej kwoty netto.

§3. Pakiety wsparcia i świadczenia wzajemne

3.1. Wsparcie jednorazowe (osoby prywatne)

Pakiet

Kwota

Co dostaje Darczyńca / Partner

Status Darczyńcy

10–999 zł

Certyfikat podziękowania przesyłany drogą mailową oraz dostęp do publicznego Raportu Wpływu (§4).

Status Darczyńcy Strategicznego

od 1000 zł

Wszystko z pakietu Status Darczyńcy, a dodatkowo:, Raport Wpływu w cyklu kwartalnym oraz informacje o konkretnych, zanonimizowanych przypadkach Beneficjentów (§4).

3.2. Wsparcie cykliczne (osoby prywatne)

Pakiet

Kwota

Co dostaje Darczyńca / Partner

Przyjaciel Fundacji

10 zł / 30 zł / 60 zł miesięcznie (do wyboru) lub dowolna kwota własna

Certyfikat podziękowania, Raport Wpływu oraz informacja o konkretnym efekcie wykorzystania wpłaty.

3.3. Wsparcie cykliczne – firmy (partnerstwo CSR)

Pakiet

Kwota

Co dostaje Darczyńca / Partner

Partner Brązowy

250 zł/mies.

(3000 zł/rok)

Status Partnera Fundacji, certyfikat partnerstwa, Raport Wpływu w cyklu kwartalnym.

Partner Srebrny

500 zł/mies.

(6000 zł/rok )

Wszystkie świadczenia pakietu Partner Brązowy, a dodatkowo dedykowane materiały CSR do wykorzystania w komunikacji społecznej odpowiedzialności biznesu firmy.

Partner Złoty

1000 zł/mies.

(12 000 zł/rok)

Wszystkie świadczenia pakietu Partner Srebrny, a dodatkowo informacje o konkretnych, zanonimizowanych przypadkach Beneficjentów oraz umieszczenie logo firmy na stronie internetowej Fundacji.

3.4. Program „Pierwsi Partnerzy"

1. Pierwszych 10 (dziesięciu) firm, które wybiorą dowolny pakiet cykliczny (Partner Brązowy, Srebrny lub Złoty), zostaje umieszczonych w dedykowanej zakładce „Pierwsi Partnerzy" na stronie internetowej Fundacji — niezależnie od wybranego poziomu pakietu.

2. Kolejność zgłoszeń liczona jest od dnia 24.08.2026, w oparciu o datę zaksięgowania pierwszej wpłaty w ramach wybranego pakietu cyklicznego.

3.5. Postanowienia wspólne dla darowizn

1. Świadczenia opisane w niniejszym paragrafie mają charakter dodatku do wsparcia finansowego, a nie ekwiwalentnego świadczenia wzajemnego — ich wartość rynkowa jest znikoma lub żadna, a ich celem jest wyłącznie budowanie przejrzystości i relacji z Darczyńcą/Partnerem.

2. Certyfikaty, Raporty Wpływu mają charakter informacyjny i podziękowania — nie są fakturą ani dokumentem księgowym.

3. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany zawartości poszczególnych pakietów wsparcia na przyszłość; zmiana nie dotyczy świadczeń już przyznanych aktywnym Darczyńcom/Partnerom w trakcie trwania opłaconego okresu.

§4. Przeznaczenie środków i transparentność

1. Fundacja zobowiązuje się do przejrzystego informowania Darczyńców i Partnerów o sposobie wykorzystania wpłaconych środków — co najmniej w ramach corocznego Raportu Wpływu, a w przypadku wybranych pakietów wsparcia w formie bardziej szczegółowych, cyklicznych raportów (raport kwartalny), zgodnie ze szczegółami wskazanymi w ofercie wsparcia. Jest to nadrzędna zasada niniejszego Regulaminu.

Orientacyjne koszty jednostkowe

Poniższe kwoty pokazują rząd wielkości kosztów pokrywanych ze środków Darczyńców (stan na 2026 r.):

a) zakup startowego zestawu sprzętu rehabilitacyjnego (np. kule, balkonik/chodzik, poduszka przeciwodleżynowa) dla jednego Beneficjenta: ok. 3613 zł — dane własne Fundacji;

b) jedna konsultacja fizjoterapeutyczna online dla jednego Beneficjenta: ok. 120 zł

Mechanizmy transparentności

2. Fundacja stosuje następujące mechanizmy przejrzystości:

a) Raport Wpływu — cykliczna publikacja zawierająca zanonimizowane, zbiorcze dane o: liczbie wspartych Beneficjentów, liczbie wypożyczonych zestawów sprzętu, liczbie przeprowadzonych konsultacji, łącznej kwocie zebranych i wydatkowanych środków oraz strukturze kosztów Programu pomocowego. Podstawowa częstotliwość: w cyklu półrocznym; dla Darczyńców Strategicznych i Partnerów — w cyklu kwartalnym.

b) Informacje o konkretnych przypadkach – opisy historii Beneficjentów udostępniane w formie uniemożliwiającej ich identyfikację. Jeżeli z treści historii możliwa byłaby identyfikacja Beneficjenta, jej udostępnienie wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności uprzedniej, dobrowolnej zgody Beneficjenta. Fundacja może ograniczyć zakres przekazywanych informacji ze względu na prywatność, godność lub bezpieczeństwo Beneficjenta.

3. Fundacja przeznacza Wpłaty na realizację Programu, w szczególności zakup, wypożyczanie, transport, serwisowanie i utrzymanie sprzętu rehabilitacyjnego, finansowanie konsultacji oraz pokrycie uzasadnionych kosztów administracyjnych i operacyjnych. Jeżeli realizacja Programu stanie się niemożliwa lub niecelowa, niewykorzystane środki mogą zostać przeznaczone na inne, możliwie zbliżone cele statutowe Fundacji.

4. Niezależnie od obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa Fundacja może publikować na swojej stronie internetowej roczne sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie finansowe i Raport Wpływu stanowią odrębne dokumenty.

§5. Zasady wyboru beneficjentów

1. Pomoc w ramach Programu pomocowego trafia wyłącznie do osób ocenionych według jawnego, punktowego systemu kryteriów, uwzględniającego m.in.: stan funkcjonalny i potrzebę medyczną, czas od wystąpienia udaru, sytuację finansową wnioskodawcy oraz dostępność wsparcia z innych źródeł (PFRON, NFZ).

2. Złożenie wniosku o wsparcie NIE JEST równoznaczne z jego przyznaniem — o kolejności przyznawania wsparcia decyduje suma uzyskanych punktów oraz aktualne możliwości finansowe i sprzętowe Fundacji.

3. Szczegółowe kryteria oceny, tryb składania wniosków oraz zasady wypożyczenia sprzętu określa odrębny dokument — Regulamin kwalifikacji beneficjentów, dostępny na stronie internetowej Fundacji Szlakiem Serca.

4. Darczyńcy i Partnerzy nie mają wpływu na wybór konkretnego Beneficjenta ani nie mogą warunkować swojej wpłaty przekazaniem jej na rzecz wskazanej przez siebie osoby — decyzje kwalifikacyjne podejmowane są wyłącznie w oparciu o kryteria, o których mowa w ust. 1, niezależnie od źródła i wysokości wpłaty.

5. Spełnienie kryteriów kwalifikacyjnych ani uzyskanie określonej liczby punktów nie stanowi przyrzeczenia udzielenia pomocy i nie powoduje powstania po stronie wnioskodawcy roszczenia wobec Fundacji. Pomoc jest przyznawana z uwzględnieniem dostępnych środków, sprzętu oraz możliwości organizacyjnych Fundacji.

§6. Prawa Darczyńcy/Partnera

1. Darczyńcy i Partnerowi przysługuje prawo do:

a) uzyskania informacji o sposobie wykorzystania środków zebranych w ramach Programu, w zakresie i na zasadach opisanych w § 4, bez prawa żądania indywidualnego rozliczenia konkretnej Wpłaty.

b) rezygnacji z dalszych wpłat cyklicznych w dowolnym momencie, bez podania przyczyny i bez żadnych konsekwencji finansowych (§2 ust. 5);

c) wglądu w zbiorcze dane o wykorzystaniu środków za pośrednictwem Raportu Wpływu oraz — w przypadku wyższych pakietów — Dashboardu Transparentności (§4);

d) zgłoszenia pytania, wątpliwości lub reklamacji dotyczącej wpłaty lub sposobu jej wykorzystania (§9);

e) otrzymania certyfikatu potwierdzającego dokonanie wpłaty, w zakresie wynikającym z wybranego pakietu (§3);

f) uzyskania na wniosek dokumentu potwierdzającego wpłatę, niezbędnego do celów podatkowych (§8).

2. Fundacja odpowiada na zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 lit. d), w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Darczyńców i Partnerów jest Fundacja Szlakiem Serca z siedzibą w Katowicach, ul. Saska 14R, 40-748 Katowice, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001067645, NIP: 9542862263, REGON: 526879350.

2. Zakres przetwarzanych danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu), dane niezbędne do wystawienia faktury lub certyfikatu (np. NIP w przypadku firm), dane dotyczące historii wpłat.

3. Cele przetwarzania: obsługa wpłaty (jednorazowej lub cyklicznej), wystawienie certyfikatu lub dokumentu potwierdzającego wpłatę, realizacja świadczeń wynikających z wybranego pakietu (§3), przesyłanie Raportu Wpływu i innych informacji o wykorzystaniu środków, kontakt w sprawach związanych z wpłatą, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych Fundacji.

4. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja świadczeń wynikających z wybranego pakietu), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki księgowe i podatkowe Fundacji), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Fundacji, np. kontakt w sprawach Programu), a w zakresie ewentualnej komunikacji wykraczającej poza obsługę wpłaty — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

5. Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów statutowych i umownych, a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawie podatkowym), bądź do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj 3 lub 6 lat, w zależności od charakteru relacji prawnej).

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dotyczy) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi wpłaty, wystawienia certyfikatu/dokumentu potwierdzającego wpłatę oraz realizacji świadczeń wynikających z wybranego pakietu.

§8. Kwestie podatkowe

1. Fundacja Szlakiem Serca NIE posiada statusu Organizacji Pożytku Publicznego (OPP). Oznacza to, że Fundacja nie może być wskazana jako beneficjent mechanizmu 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych.

2. Darowizny przekazane Fundacji mogą podlegać odliczeniu podatkowemu na zasadach i w granicach określonych w aktualnie obowiązujących przepisach podatkowych, jeżeli spełnione zostały wszystkie wymagane prawem warunki.

3.Podstawę udokumentowania darowizny pieniężnej stanowi w szczególności dowód wpłaty na rachunek płatniczy Fundacji. Na wniosek Darczyńcy Fundacja może wystawić dodatkowe potwierdzenie otrzymania Wpłaty.

4. Świadczenia dokonywane w ramach odpłatnego sponsoringu lub w zamian za świadczenie wzajemne Fundacji nie stanowią darowizny.

5.Fundacja nie gwarantuje możliwości dokonania odliczenia podatkowego. Informacje zawarte w Regulaminie mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym odbiorców danych, okresów ich przechowywania oraz przysługujących praw, zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem: https://szlakiemserca.pl/polityka-prywatnosci/. Polityka prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

§9. Reklamacje i kontakt

1. Wszelkie pytania, wątpliwości lub reklamacje dotyczące wpłaty, jej rozliczenia lub sposobu wykorzystania środków należy kierować:

a) drogą elektroniczną na adres: fundacjaszlakiemserca@gmail.com ;

b) pisemnie na adres siedziby Fundacji — patrz §10.

2. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: imię i nazwisko / nazwę firmy, dane kontaktowe, opis sprawy oraz — jeśli to możliwe — dowód dokonania wpłaty (np. potwierdzenie przelewu).

3. Fundacja rozpatruje zgłoszenie i udziela odpowiedzi w terminie do 14 dni roboczych od dnia jego otrzymania.

4. W przypadku stwierdzenia błędu w rozliczeniu wpłaty (np. podwójne pobranie środków przy wpłacie cyklicznej) Fundacja niezwłocznie dokonuje korekty lub zwrotu nienależnie pobranych środków.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.08.2026 r. i obowiązuje do czasu jego zmiany lub uchylenia.

2. Zmiany Regulaminu są publikowane na stronie internetowej Fundacji co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Darczyńcy i Partnerzy dokonujący Wpłat cyklicznych zostaną poinformowani o zmianie drogą elektroniczną. W przypadku braku akceptacji zmian mogą w każdym czasie zrezygnować z kolejnych Wpłat. Zmiany nie naruszają praw nabytych przed dniem ich wejścia w życie.

3. Dane rejestrowe Fundacji:

Nazwa: Fundacja Szlakiem Serca

KRS: 0001067645

NIP: 9542862263

REGON: 526879350

Adres siedziby: ul. Saska 14R, 40-748 Katowice

E-mail kontaktowy: fundacja@szlakiemserca.pl)

Telefon kontaktowy: 887 631 698

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego, ustawy o fundacjach, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz RODO.

5. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Fundacji https://szlakiemserca.pl/ oraz do wglądu w jej siedzibie.

Źródło dokumentu: Google Drive