Regulamin kwalifikacji beneficjentów
REGULAMIN KWALIFIKACJI BENEFICJENTÓW
Programu wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego oraz konsultacji fizjoterapeutycznych online Fundacji Szlakiem Serca
=====================================================================
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin (dalej: "Regulamin") określa zasady i tryb kwalifikacji osób ubiegających się o wsparcie w ramach programu wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego oraz konsultacji fizjoterapeutycznych online, prowadzonego przez Fundację Szlakiem Serca (dalej: "Fundacja"), zwanego dalej "Programem".
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Fundacji — rozumie się przez to Fundację Szlakiem Serca;
b) Programie — rozumie się przez to program wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego oraz konsultacji fizjoterapeutycznych online dla osób po udarze mózgu;
c) Wnioskodawcy — rozumie się przez to osobę fizyczną składającą Wniosek o przyjęcie do Programu;
d) Beneficjencie — rozumie się przez to Wnioskodawcę, którego Wniosek został rozpatrzony pozytywnie i który otrzymał wsparcie w ramach Programu;
e) Sprzęcie rehabilitacyjnym – rozumie się przez to sprzęt będący własnością Fundacji albo pozostający w jej zgodnym z prawem posiadaniu, który Fundacja jest uprawniona przekazać Beneficjentowi do bezpłatnego używania na czas oznaczony.
f) Specjaliście fizjoterapii Fundacji — rozumie się przez to osobę z odpowiednim wykształceniem i uprawnieniami fizjoterapeutycznymi, współpracującą z Fundacją, odpowiedzialną za ocenę potrzeb sprzętowych Wnioskodawców i prowadzenie Konsultacji online;
g) Koordynatorze Kwalifikacji – rozumie się przez to osobę wyznaczoną przez Zarząd Fundacji do wykonywania czynności organizacyjnych związanych z przyjmowaniem i formalną weryfikacją Wniosków.
h) Wniosku — rozumie się przez to formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami, składany przez Wnioskodawcę zgodnie z §5;
i) Konsultacji online — rozumie się przez to wstępną konsultację ze Specjalistą fizjoterapii Fundacji, prowadzoną zdalnie, poprzedzającą decyzję o wypożyczeniu Sprzętu i jego rodzaju.
3. Program skierowany jest do osób, które łącznie:
a) są pełnoletnie;
b) przebyły udar mózgu, potwierdzony dokumentacją medyczną zgodnie z §4;
c) wymagają wsparcia sprzętowego w procesie powrotu do sprawności.
4. Udział w Programie jest bezpłatny dla Beneficjenta w zakresie określonym w §2.
5. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich Wniosków złożonych od dnia jego wejścia w życie.
—————————————————————
§2 ZAKRES WSPARCIA
1. W ramach Programu Fundacja oferuje:
a) bezpłatną Konsultację online ze Specjalistą fizjoterapii Fundacji, mającą na celu określenie potrzeb Wnioskodawcy w zakresie Sprzętu rehabilitacyjnego;
b) bezpłatne wypożyczenie Sprzętu rehabilitacyjnego na czas określony (nie na własność), zgodnie z zasadami opisanymi w §9.
c) Wniosek może zostać złożony przez Wnioskodawcę osobiście albo w jego imieniu przez przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego lub należycie umocowanego pełnomocnika. W takim przypadku do Wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie.
2. Program nie obejmuje obecnie stacjonarnych wizyt fizjoterapeutycznych. Jedyną formą kontaktu ze specjalistą w ramach Programu jest Konsultacja online, o której mowa w ust. 1 lit. a.
3. Aktualny wykaz rodzajów dostępnego Sprzętu rehabilitacyjnego prowadzi Fundacja odrębnie od niniejszego Regulaminu i udostępnia go Wnioskodawcy na etapie Konsultacji online.
4. Fundacja zastrzega, że zakres i dostępność wsparcia mogą być ograniczone aktualnymi możliwościami finansowymi i sprzętowymi Fundacji oraz liczbą złożonych Wniosków.
—————————————————————
§3 WARUNKI FORMALNE UCZESTNICTWA
1. Warunkiem rozpatrzenia Wniosku jest łączne spełnienie następującyc wymogów formalnych:
a) złożenie kompletnego Wniosku zgodnie z §5;
b) dołączenie wymaganej dokumentacji, o której mowa w §4;
c) przekazanie danych osobowych niezbędnych do rozpatrzenia Wniosku oraz wyrażenie wyraźnej zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, jeżeli zgoda stanowi podstawę prawną ich przetwarzania zgodnie z § 10.
d) potwierdzenie zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.
2. Wniosek niekompletny nie podlega rozpatrzeniu merytorycznemu do czasu jego uzupełnienia. Fundacja informuje Wnioskodawcę o brakach formalnych i wyznacza termin ich uzupełnienia – do 7 dni roboczych od przekazanej informacji.
3. Wyrażenie zgody, o której mowa w §10 ust. 2 (zgoda na publikację historii i/lub wizerunku), jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem formalnym uczestnictwa w Programie.
—————————————————————
§4 WYMAGANA DOKUMENTACJA
1. Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć do Wniosku:
a) wypełniony formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu);
b) dokumentację medyczną potwierdzającą przebyty udar mózgu (np. kartę informacyjną z leczenia szpitalnego, wypis ze szpitala);
c) aktualne zaświadczenie lekarskie lub inny dokument potwierdzający bieżący stan zdrowia i stan funkcjonalny Wnioskodawcy, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia Wniosku;
d) oświadczenie o sytuacji finansowej Wnioskodawcy / gospodarstwa domowego, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym część formularza zgłoszeniowego;
e) oświadczenie o korzystaniu lub ubieganiu się o wsparcie sprzętowe z innych źródeł (w szczególności PFRON, NFZ) wraz z informacją o statusie tego wsparcia;
f) podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych i danych dotyczących zdrowia (Załącznik nr 2);
g) opcjonalnie: podpisaną zgodę na publikację historii i/lub wizerunk (Załącznik nr 3) — DOBROWOLNIE.
2. Brak dokumentacji, o której mowa w ust. 1 lit. a) – f), uniemożliwia rozpatrzenie Wniosku — Wniosek pozostaje bez rozpatrzenia do czasu ich dostarczenia.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wnioskodawcy o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty, jeżeli jest to niezbędne do rzetelnej oceny Wniosku.
4. Wszystkie dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, przetwarzane są wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w §10.
—————————————————————
§5 TRYB SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Wnioski przyjmowane są w trybie ciągłym za pośrednictwem adresu e-mail: fundacjaszlakiemserca@gmail.com. Wiadomość musi być opatrzona tytułem “WNIOSEK – WYPOŻYCZENIE SPRZĘTU REHABILITACYJNEGO”.
2. Dokumenty załączane do Wniosku powinny mieć formę czytelnych skanów. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia Wniosku Fundacja może zażądać okazania oryginałów dokumentów albo przedłożenia kopii potwierdzonych za zgodność. Oryginały przedstawione do wglądu są niezwłocznie zwracane Beneficjentowi.
3. Za przyjmowanie i wstępną weryfikację formalną Wniosków odpowiada Koordynator Kwalifikacji.
4. Wniosek uznaje się za złożony z dniem wpływu kompletnej dokumentacji, o której mowa w §4, do Fundacji. Data i godzina wpływu kompletnego Wniosku są rejestrowane i mogą mieć znaczenie dla rozstrzygnięcia, o którym mowa w §7 ust. 2.
5. Fundacja rozpatruje Wnioski w terminie 28 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego Wniosku.
6. O wyniku rozpatrzenia Wniosku Wnioskodawca informowany jest pisemnie (w tym drogą elektroniczną) w terminie do 7 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji.
7. Wnioski przyjmowane są w trybie ciągłym przez okres prowadzenia Programu. Fundacja może czasowo zawiesić nabór albo zakończyć Program, w szczególności z powodu wyczerpania środków, braku dostępnego Sprzętu, nadmiernej liczby Wniosków lub innych przyczyn organizacyjnych. Informacja jest publikowana na stronie Fundacji. Zakończenie Programu nie narusza warunków użyczenia Sprzętu już przekazanego Beneficjentom, z zastrzeżeniem postanowień zawartej umowy.
—————————————————————
§6 TABELA PUNKTOWA OCENY WNIOSKÓW
1. Każdy kompletny Wniosek podlega ocenie punktowej według poniższych kryteriów. Suma punktów decyduje o kolejności przyznawania wsparcia zgodnie z §7.
2. UWAGA METODOLOGICZNA: konkretne progi i wagi punktowe w kryteriach A i B (stan funkcjonalny, czas od udaru) są propozycją przygotowaną na bazie ogólnie przyjętej wiedzy o rehabilitacji poudarowej (m.in. koncepcja tzw. "złotego okna" rehabilitacji oraz skale funkcjonalne stosowane w praktyce klinicznej, np. Zmodyfikowana Skala Rankina).
KRYTERIUM A — Oceny stanu funkcjonalnego i potrzeby medycznej dokonuje wyłącznie fizjoterapeuta posiadający aktualne prawo wykonywania zawodu, na podstawie dokumentacji oraz Konsultacji online. Koordynator może dokonywać jedynie formalnej weryfikacji dokumentów i przyznawać punkty na podstawie jednoznacznych danych niemedycznych.
Poziom
Punktacja
Ciężka niepełnosprawność, wymaga stałej opieki/ przykucie do łóżka lub wózka
10
Umiarkowanie ciężka niepełnosprawność, wymaga pomocy w większości codziennych czynności
8
Umiarkowana niepełnosprawność, wymaga częściowej pomocy, porusza się samodzielnie z pomocą sprzętu
6
Lekka niepełnosprawność, w dużej mierze niezależny w codziennych czynnościach
4
Brak lub minimalne objawy funkcjonalne
2
KRYTERIUM B — Czas od wystąpienia udaru
Poziom
Punktacja
Do 3 miesięcy od udaru
10
Powyżej 3 do 6 miesięcy
8
Powyżej 6 do 12 miesięcy
5
Powyżej 12 miesięcy
2
KRYTERIUM C — Sytuacja finansowa Wnioskodawcy (na podstawie oświadczenia, o którym mowa w §4 ust. 1 lit. d)
Poziom
Punktacja
Dochód na osobę nie wyższy niż 100% ustawowego kryterium dochodowego pomocy społecznej (tj. do 1010 zł/mies. dla osoby samotnie gospodarującej / do 823 zł/mies. na osobę w rodzinie)
10
Dochód na osobę w przedziale 101–200% ww. kryterium (tj. 1011–2020 zł/mies. dla osoby samotnie gospodarującej / 824–1646 zł/mies. na osobę w rodzinie)
6
Dochód na osobę powyżej 200% ww. kryterium (powyżej 2020 zł/mies. dla osoby samotnie gospodarującej / powyżej 1646 zł/mies. na osobę w rodzinie)
2
KRYTERIUM D — Dostępność wsparcia z innych źródeł (PFRON, NFZ)
Poziom
Punktacja
Brak przyznanego wsparcia sprzętowego z PFRON/NFZ
6
Wsparcie częściowe lub wniosek w toku rozpatrywania
3
Pełne wsparcie już przyznane i zrealizowane
0
KRYTERIUM E — Dobrowolna zgoda na publikację historii i/lub wizerunku (BONUS — wyłącznie dodatkowe punkty, NIE warunek kwalifikacji)
Poziom
Punktacja
Wyrażono zgodę (Załącznik nr 3)
+4
Nie wyrażono zgody
0
3. Maksymalna możliwa liczba punktów: 40 (10+10+10+6+4), z czego 4 punkty bonusowe z Kryterium E.
4. Brak zgody, o której mowa w Kryterium E, w żaden sposób nie obniża punktacji podstawowej ani nie wyklucza Wnioskodawcy z Programu — jest to wyłącznie dodatkowy bonus w kolejce, a nie warunek udziału.
—————————————————————
§7 ZASADA PIERWSZEŃSTWA
1. Wsparcie w ramach Programu przyznawane jest Wnioskodawcom w kolejności malejącej sumy punktów uzyskanych zgodnie z §6.
2. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wnioskodawców tej samej liczby punktów, o kolejności decyduje data i godzina wpływu kompletnego Wniosku do Fundacji (§5 ust. 4) — wcześniejszy Wniosek ma pierwszeństwo.
3. Lista rankingowa jest tworzona i aktualizowana przez Koordynatora Kwalifikacji co najmniej raz w miesiącu, nie później niż do 15. dnia każdego miesiąca. Wnioski, które nie zostały uwzględnione w danej aktualizacji, uwzględnia się podczas najbliższej kolejnej aktualizacji.
4. Decyzje o przyznaniu nowych wypożyczeń Sprzętu podejmowane są każdorazowo zgodnie z aktualnym budżetem oraz zasobami (w tym dostępnością Sprzętu) Fundacji, i wyłącznie po utworzeniu lub zaktualizowaniu listy rankingowej, o której mowa w ust. 3. Oznacza to, że sama wysoka pozycja na liście rankingowej nie skutkuje automatycznym ani natychmiastowym przyznaniem wsparcia — decyduje o tym łącznie kolejność na liście oraz aktualne możliwości Fundacji w danym cyklu.
—————————————————————
§8 BRAK GWARANCJI PRZYZNANIA WSPARCIA
1. Złożenie Wniosku, w tym Wniosku kompletnego i spełniającego wszystkie warunki formalne, NIE JEST RÓWNOZNACZNE z przyznaniem Sprzętu rehabilitacyjnego, Konsultacji online ani jakiejkolwiek innej formy wsparcia przewidzianej Regulaminem.
2. Ostateczna decyzja o przyznaniu wsparcia zależy od: wyniku oceny punktowej, aktualnej dostępności Sprzętu rehabilitacyjnego, aktualnych możliwości finansowych i organizacyjnych Fundacji oraz liczby Wniosków oczekujących w danym momencie. Decyzje te zapadają zgodnie z zasadami opisanymi w §7 ust. 3–4, tj. w oparciu o budżet i zasoby Fundacji oraz dopiero po utworzeniu lub aktualizacji listy rankingowej (cyklicznie, między 1. a 15. dniem miesiąca).
3. Fundacja zastrzega sobie prawo odmowy przyznania wsparcia bez podania szczegółowego uzasadnienia wykraczającego poza informację o wyniku punktowym i aktualnej dostępności zasobów, z zastrzeżeniem prawa Wnioskodawcy do odwołania się zgodnie z §12.
—————————————————————
§9 ZASADY WYPOŻYCZENIA SPRZĘTU
1. Decyzję o tym, jaki konkretnie Sprzęt rehabilitacyjny zostanie wypożyczony Beneficjentowi oraz na jaki okres, podejmuje wyłącznie Specjalista fizjoterapii Fundacji, na podstawie dokumentacji medycznej Wnioskodawcy i/lub przeprowadzonej Konsultacji online.
2. Minimalny okres wypożyczenia Sprzętu wynosi 1 (jeden) miesiąc. Decyzja o dokładnym okresie wypożyczenia, jak również o ewentualnym jego przedłużeniu lub skróceniu, należy każdorazowo do Specjalisty fizjoterapii Fundacji, w oparciu o ocenę postępów i potrzeb Beneficjenta.
3. Sprzęt rehabilitacyjny wypożyczany jest wyłącznie na czas określony i przez cały okres wypożyczenia pozostaje własnością Fundacji (lub podmiotu, który użyczył go Fundacji). Beneficjent zobowiązany jest zwrócić Sprzęt w terminie 7 dni roboczych od zakończenia okresu użytkowania wskazanego w Załączniku nr 4. Wyjątkiem jest bielizna medyczna (majtki chłonne), która wydawana jest Beneficjentowi bezzwrotnie.
4. Warunki techniczne wydania i zwrotu Sprzętu (miejsce, forma, ewentualna kaucja zwrotna) określa odrębny protokół wydania/zwrotu Sprzętu (Załącznik nr 4). Odbiór Sprzętu
przez Beneficjenta ma charakter osobisty. W wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia innego sposobu odbioru Sprzętu.
5. Wypożyczany Sprzęt rehabilitacyjny niekoniecznie jest sprzętem fabrycznie nowym. Ze względu na rotację Sprzętu pomiędzy kolejnymi Beneficjentami Fundacja może wypożyczyć sprzęt uprzednio użytkowany przez innego Beneficjenta, pod warunkiem że przed każdym kolejnym wypożyczeniem zostanie potwierdzona jego pełna sprawność techniczna oraz zgodność z wymogami bezpieczeństwa. Beneficjent jest o tym informowany najpóźniej w trakcie Konsultacji online, przed wydaniem Sprzętu.
—————————————————————
§10 Ochrona danych osobowych (RODO)
1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Wnioskodawców i Beneficjentów jest Fundacja Szlakiem Serca z siedzibą w Katowicach, ul. Saska 14R, 40-748 Katowice, KRS: 0001067645, NIP: 9542862263, REGON: 526879350. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [adres w domenie Fundacji], telefonicznie pod numerem 887 631 698 lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przyjęcia, weryfikacji i oceny Wniosku oraz przeprowadzenia procedury odwoławczej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji Programu, w tym przeprowadzenia Konsultacji online, doboru i użyczenia Sprzętu oraz kontaktu z Beneficjentem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego rozliczenia Sprzętu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dane dotyczące zdrowia przetwarzane są na podstawie wyraźnej zgody Wnioskodawcy, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Przekazanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne, lecz niezbędne do oceny Wniosku, przyznania punktów w zakresie kryteriów medycznych oraz doboru odpowiedniego Sprzętu. Nieprzekazanie tych danych uniemożliwia rozpatrzenie Wniosku.
4. Wnioskodawca może w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, ale może uniemożliwić dalsze rozpatrywanie Wniosku lub udział w Programie. Dane mogą być nadal przechowywane w niezbędnym zakresie, jeżeli ich przetwarzanie znajduje podstawę w przepisach prawa albo jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5. Dane Wnioskodawców, którym nie przyznano wsparcia, przechowywane są przez okres np. 6 miesięcy od zakończenia postępowania, w tym postępowania odwoławczego. Dane Beneficjentów przechowywane są przez czas udziału w Programie, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumentacja zawierająca dane dotyczące zdrowia przechowywana jest wyłącznie przez okres niezbędny do kwalifikacji i realizacji Programu, z uwzględnieniem odrębnych obowiązków dotyczących dokumentacji medycznej.
6. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Fundację, fizjoterapeuci współpracujący z Fundacją oraz podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi informatyczne, hostingowe, prawne i archiwizacyjne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań i na podstawie odpowiednich umów.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu. Osoba może wycofać zgodę w dowolnym momencie oraz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania. Punktacja Wniosku i decyzja o przyznaniu wsparcia są weryfikowane przez upoważnione osoby.
9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera klauzula informacyjna stanowiąca Załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. ZGODA NA PUBLIKACJĘ HISTORII I/LUB WIZERUNKU
a) Niezależnie od przetwarzania danych niezbędnego do rozpatrzenia Wniosku i realizacji Programu Beneficjent może dobrowolnie wyrazić odrębną zgodę na publikację swojej historii, danych osobowych lub wizerunku przez Fundację w zakresie i za pośrednictwem kanałów wskazanych w treści zgody.
b) Wyrażenie zgody nie jest warunkiem rozpatrzenia Wniosku, przyznania wsparcia ani zachowania miejsca na liście rankingowej. Odmowa udzielenia zgody nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności nie wpływa na punktację Wniosku, kolejność przyznania wsparcia, jego zakres ani czas trwania.
c) W zakresie publikacji wizerunku podstawą jego rozpowszechniania jest zgoda Beneficjenta, o której mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W zakresie danych osobowych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a jeżeli publikowana historia ujawnia informacje dotyczące zdrowia – również wyraźna zgoda na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
d) Zgoda określa w szczególności zakres danych i materiałów przeznaczonych do publikacji, cel publikacji, formę materiałów, kanały rozpowszechniania oraz okres, na jaki jest udzielana. Zgody na publikację historii, wizerunku oraz imienia i nazwiska mogą zostać udzielone albo wycofane niezależnie od siebie.
e) Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem. Po otrzymaniu oświadczenia o wycofaniu zgody Fundacja zaprzestaje nowych publikacji i w rozsądnym terminie usuwa materiały z kanałów pozostających pod jej kontrolą. Wycofanie zgody nie powoduje obowiązku wycofania egzemplarzy materiałów drukowanych, które zostały wcześniej rozpowszechnione, ani usunięcia kopii wykonanych niezależnie przez osoby trzecie.
f) Fundacja nie publikuje danych osobowych, danych dotyczących zdrowia ani wizerunku Beneficjenta bez odpowiedniej, uprzedniej zgody. Ograniczenie to nie dotyczy informacji skutecznie zanonimizowanych, które nie pozwalają na identyfikację Beneficjenta.
g) Udzielenie zgody jest nieodpłatne i nie powoduje powstania po stronie Beneficjenta prawa do wynagrodzenia, chyba że Fundacja i Beneficjent odrębnie postanowią inaczej.
—————————————————————
§11 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA
Beneficjent zobowiązany jest do:
1. użytkowania Sprzętu rehabilitacyjnego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zaleceniami Specjalisty fizjoterapii Fundacji;
2. dbania o powierzony Sprzęt i niezwłocznego zgłaszania Fundacji wszelkich awarii, uszkodzeń lub nieprawidłowości w jego działaniu;
3. niezwłocznego informowania Fundacji o zmianie stanu zdrowia mogącej mieć wpływ na sposób, zakres lub bezpieczeństwo korzystania ze Sprzętu;
4. zwrotu Sprzętu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego użytkowania, w terminie wskazanym przez Specjalistę fizjoterapii Fundacji zgodnie z §9;
5. niekorzystania ze Sprzętu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem oraz nieudostępniania go osobom trzecim bez zgody Fundacji;
6. niezwłocznego poinformowania Fundacji o rezygnacji z dalszego udziału w Programie, jeżeli taka decyzja nastąpi przed upływem okresu wypożyczenia.
7. Zasady odpowiedzialności finansowej Beneficjenta za uszkodzenie lub utratę Sprzętu wynikające z rażącego niedbalstwa lub niewłaściwego użytkowania są następujące:
a) W przypadku uszkodzenia Sprzętu w stopniu uniemożliwiającym jego dalsze użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem lub jego utraty (w tym kradzieży, zgubienia lub zniszczenia) z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta, wynikających z rażącego niedbalstwa lub niewłaściwego użytkowania, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Fundacji kwoty stanowiącej 75% ceny zakupu nowego sprzętu o takich samych lub porównywalnych parametrach technicznych, według cen obowiązujących w dniu stwierdzenia szkody.
b) Wysokość należnej kwoty ustala Zarząd Fundacji na podstawie aktualnej oferty rynkowej lub faktury zakupu porównywalnego sprzętu, o czym informuje Beneficjenta pisemnie (lub drogą elektroniczną) wraz z uzasadnieniem wyliczenia oraz terminem zapłaty, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
c) W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie Fundacja może podjąć dalsze kroki zmierzające do odzyskania należności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
d) Postanowień niniejszego ustępu nie stosuje się do zwykłego zużycia Sprzętu wynikającego z jego prawidłowego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi
—————————————————————
§12 PROCEDURA ODWOŁAWCZA
1. Wnioskodawcy, którego Wniosek został rozpatrzony odmownie lub który nie zgadza się z przyznaną liczbą punktów, przysługuje prawo złożenia pisemnego odwołania.
2. Odwołanie składa się w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem tego samego kanału, którym złożono Wniosek (§5 ust. 1), chyba że Fundacja wskaże inny kanał.
3. Odwołanie rozpatruje osoba wskazana przez Zarząd Fundacji, jednak jest to osoba inna niż ta, która wydała pierwotną decyzję, w celu zapewnienia rzetelności ponownej oceny, w terminie 14 dni roboczych od dnia wpływu odwołania.
4. Decyzja podjęta w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczna w ramach wewnętrznej procedury Fundacji. Nie wyłącza to prawa Wnioskodawcy do dochodzenia roszczeń na drodze powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli takie roszczenia by mu przysługiwały.
5. Złożenie odwołania nie wstrzymuje rozpatrywania innych Wniosków znajdujących się na liście rankingowej, o której mowa w §7 ust. 3.
—————————————————————
§13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji 24.08.2026 r.
2. Zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej w postaci uchwały Zarządu Fundacji i obowiązuje od dnia w niej wskazanego. Zmiana Regulaminu nie wpływa na prawa Beneficjentów nabyte przed jej wejściem w życie, w tym na trwający okres wypożyczenia Sprzętu.
3. Aktualna treść Regulaminu jest jawna i publikowana na stronie internetowej Fundacji oraz dostępna do wglądu w jej siedzibie – ul. Saska 14R 40-748 Katowice.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz RODO.
5. Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 — Formularz zgłoszeniowy (Wniosek)
Załącznik nr 2 — Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i danych dotyczących zdrowia (obowiązkowa)
Załącznik nr 3 — Zgoda na publikację historii i/lub wizerunku (dobrowolna)
Załącznik nr 4 — Protokół wydania / zwrotu Sprzętu rehabilitacyjnego
—————————————————————
§14 UZUPEŁNIENIA
1. ZASADA NIEDYSKRYMINACJI — Kwalifikacja do Programu odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów określonych w §6, niezależnie od płci, wieku (poza wymogiem pełnoletności), wyznania, pochodzenia, orientacji seksualnej czy innych cech chronionych prawem.
2. POUFNOŚĆ WEWNĘTRZNA — Osoby mające dostęp do dokumentacji medycznej Wnioskodawców i Beneficjentów (Koordynator Kwalifikacji, Specjalista fizjoterapii Fundacji, członkowie Zarządu) zobowiązane są do zachowania poufności tych danych oraz podpisania odrębnego zobowiązania do zachowania tajemnicy, zgodnego z zasadami przetwarzania danych szczególnej kategorii.
3. ARCHIWIZACJA I REJESTR WNIOSKÓW — Fundacja prowadzi rejestr złożonych Wniosków (z zachowaniem zasad z §10) w celu zapewnienia rzetelności i możliwości weryfikacji zasady pierwszeństwa z §7, a także na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i Raportu Wpływu (w formie zanonimizowanej, chyba że Beneficjent wyraził zgodę z §10 ust. 2).
4. ZAWIESZENIE PROGRAMU — Fundacja zastrzega sobie prawo czasowego zawieszenia przyjmowania nowych Wniosków w przypadku wyczerpania dostępnych środków finansowych lub Sprzętu, o czym niezwłocznie informuje na swojej stronie internetowej oraz osoby oczekujące na liście rankingowej.
5. PRAWO DO REZYGNACJI BENEFICJENTA — Beneficjent może w każdym momencie zrezygnować z dalszego udziału w Programie, informując o tym Fundację i zwracając wypożyczony Sprzęt zgodnie z §9 i §11.
6. ZGODNOŚĆ Z CELEM STATUTOWYM — Wszystkie decyzje podejmowane na podstawie niniejszego Regulaminu powinny pozostawać w zgodzie z celami statutowymi Fundacji.
7. UBEZPIECZENIE SPRZĘTU — Zasadność i forma ewentualnego ubezpieczenia wypożyczanego Sprzętu rehabilitacyjnego od uszkodzeń lub kradzieży pozostaje do decyzji Zarządu.
—————————————————————
Źródło dokumentu: Google Drive